Milujeme MS Excel jako databázi produktů

To může znít divně, ale ve skutečnosti jsme nadšení podporuje MS Excel nebo rovnocennou databázi produktového managementu v mnoha případech. A máme argumenty

Klady

  • vyspělý software a formát. Verze se mění v průběhu desetiletí, ale na rozdíl od některých OS, pokaždé s menším počtem chyb a kompatibilitu udržuje.
  • Máte Microsoft® editor samozřejmě, ale také velmi slušné volné alternativy (OpenOffice & LibreOffice jen abychom jmenovali jen několik), Na většině systémů OS.
  • snadnost použití jako žádná jiná. Trávit čas na vašich datech a nikoli na specializované rozhraní non výrobků. Na “nemovitý” databázové systémy, někdo může vytvořit dotaz pro zvláštní potřeby ? Nebo přidat nové pole produktu ? nebo vidět, kopírovat / vložit nebo změnit 50 řádků produktů v 1 kliknutí ?
  • dobře zdokumentované: zdroje, knihy, kolegové nebo učni pomáhat na velmi chytré nových zvyklostem.
  • a nejlepší ze všech: Vaše údaje jsou tvoje = přístupné = je to dlouhodobá volba. I když budete mít bolesti hlavy úplně exportovat své údaje Nejsou z ERP nebo CMS nebo jiných dat souvisejících software, všechny tyto systémy budou šťastně import Excel podobné údaje Nejsou-li třeba změnit.

Některé nevýhody

  • Plně souhlasíme, nejedná se o databázi ve smyslu IT. Zejména to však limitní vícenásobné zdroje nebo tabulek sloučení nebo simultánní přístup.
  • snadnost použití a otevřené provedení mají některé nedostatky: někdo může modifikovat, lámal nebo ukrást (ale prostředky existují proti všem těmto)
  • není upraven pro kontinuální, vysoké objemy napsat interakce / změna
  • nezpracovává dobře jiné druhy datech než textů a čísel (související soubory like obrázky- musí být uložen stranou, ale to je součást toho, že open)
  • Jsou nějaké omezení velikosti
    • XLS: max 65.536 řádků & 256 sloupců
    • XLSX: max 1.048.576 řádků & 16.384 sloupce
    • Všimněte si, že pro nějaký Průmyslová to může být skutečnou showstopper. navíc, pokud máte opravdu mnoho výrobků, to není počet řádků souboru zvládne, ale software, který se stane neuvěřitelně zpomalit nebo dokonce zhroucení. Takže pokud máte více než několik 10.0000 výrobků, my opravdu doporučujeme udělat nějaké zkoušky před & zvážit “nemovitý” databáze, v opačném případě …

Ve zkratce

Není-li váš obor se týká velikostí výše zmíněna, Jsme horliví uživatelé následujícího postupu:

excel jako databáze výrobků

Ztratíte trochu tím, že přidá další krok ve svém procesu, ale můžete získat denní snadnost používání, flexibilita a dlouhodobá svoboda.

Závěr

vidět rudá vlajka, když vás prodejce řekne zadávat data celá tvoje skupina v jeho proprietární systém!

Tvoje volba ?

dementi: nemáme žádnou motivaci vůbec z některého z editorů jsou zde uvedeny,

ale v prodalist, jsme chtěli použít dlouhodobých možností & ne cihlové zdivo Zákazníci se naše řešení

Tagy: , , , , ,

Copyright © 2017-2018 inDiscus sas - Všechna práva vyhrazena - prodalist® je registrovaná ochranná známka v mnoha zemích