Wir lieben MS Excel als Produktdatenbank

Das mag seltsam klingen, aber in der Tat sind wir begeisterte Anhänger von MS Excel® oder einem gleichwertigen Produkt-Management-Datenbank in vielen Fällen. Und wir haben Argumente

Pros

  • eine ausgereifte Software und Format. Versionen haben über Jahrzehnte hinweg ändern, aber im Gegensatz zu einigen OS, jedes Mal mit weniger Fehlern und Kompatibilität beibehalten.
  • Sie haben Microsoft® Editor natürlich, aber auch sehr anständige Alternativen (Openoffice & Libreoffice nur zu nennen nur einige), auf den meisten OS-Systemen.
  • Benutzerfreundlichkeit wie keine andere. Verbringen Sie Zeit auf Ihre Daten nicht auf einem nicht Produkt spezialisierte Schnittstelle. Auf “echt” Datenbanksysteme, kann jemand eine Abfrage für einen besonderen Bedarf erstellen ? Oder fügen Sie ein neues Produktfeld ? oder sehen, Kopieren / Einfügen oder ändern 50 Produktlinien in 1 Klick ?
  • gut dokumentiert: Ressourcen, Bücher, Kollegen oder Praktikanten sehr intelligente neue Nutzungen zu helfen, auf.
  • und am besten von allen: Ihre Daten sind Ihnen zugänglich = = es ist eine langfristige Wahl. Während Sie Kopfschmerzen haben vollständig Ihre Daten aus ERP- oder CMS oder anderen Daten im Zusammenhang Software exportieren, Alle diese Systeme werden gerne Excel-ähnliche Daten importieren, wenn Sie ändern müssen.

einige Nachteile

  • wir voll und ganz zustimmen, dies ist nicht eine Datenbank, in der IT-Sinn. Insbesondere hat diese Grenze Multi-Quellen oder Tabellen Verschmelzung oder den gleichzeitigen Zugriff.
  • die einfache Bedienung und offenen Aspekt hat einige Nachteile: jeder kann modifizieren, Brems es oder sie stehlen (sondern Mittel vorhanden sind gegen alle diese)
  • nicht auf kontinuierliche angepasst, hohe Volumina schreiben / ändern Wechselwirkungen
  • behandelt nicht auch noch andere Arten von Daten als Texte und Zahlen (verwandte Dateien -ähnlich Bilder- haben beiseite gespeichert werden, aber das ist ein Teil offen ist)
  • Sie sind einige Größenbeschränkungen
    • .xls: max 65.536 Zeilen & 256 Spalten
    • .xlsx: max 1.048,576 Reihen & 16.384 Spalten
    • Beachten Sie, dass für etwas Branchen kann dies eine echte Hemmschuh sein. Außerdem, wenn Sie wirklich haben viel von Produkten, es ist nicht die Anzahl der Zeilen, die Datei verarbeiten kann, aber die Software, die wird unglaublich langsam oder gar Abstürze. Also, wenn Sie mehr als mehrere 10.0000 von Produkten, empfehlen wir Ihnen, in der Tat einige Tests zu tun, bevor & betrachten ein “echt” Datenbank, Andernfalls …

In einer Nussschale

Es sei denn, Ihre Branche wird durch die Größe betroffen oben erwähnt, wir sind glühende Nutzer des folgenden Prozesses:

Excel als Produktdatenbank

Sie verlieren ein wenig durch einen weiteren Schritt in Ihrem Prozess Hinzufügen, aber Sie gewinnen täglich einfache Bedienung, Flexibilität und langfristige Freiheit.

Fazit

sehen die rote Fahne, wenn ein Verkäufer sagt Ihnen alle Ihre Firmendaten in seinem proprietären System eingeben!

Deine Entscheidung ?

Haftungsausschluss: wir haben keinen Anreiz, überhaupt von einem der Herausgeber hier aufgelistet,

aber in prodalist, wir möchten langfristige Optionen verwenden, & nicht Ziegel-Mauerwerk Kunden mit unserer Lösung

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