Nos encanta MS Excel como base de datos de productos

Esto puede sonar extraño, pero de hecho estamos entusiasta de MS Excel ® o equivalente, como base de datos de gestión de productos en muchos casos. Y tenemos argumentos

Pros

  • un software y el formato madura. Versiones cambian durante décadas, pero a diferencia de algunos OS, cada vez con menos errores y la compatibilidad mantiene.
  • usted tiene editor de Microsoft®, por supuesto,, pero las alternativas libres también muy decente (Oficina abierta & LibreOffice sólo por nombrar sólo unos pocos), en la mayoría de los sistemas OS.
  • la facilidad de uso ya que ningún otro. Dedicar tiempo a sus datos en lugar de en una interfaz especializada de productos no. En “real” Los sistemas de bases de datos, ¿alguien puede crear una consulta para una necesidad especial ? O añadir un nuevo campo de productos ? o ver, copiar / pegar o cambiar de 50 líneas de productos en 1 clic ?
  • bien documentada: recursos, libros, colegas o pasantes para ayudar a los nuevos usos muy inteligentes.
  • y lo mejor de todo: sus datos son suyos = = accesible que es una opción a largo plazo. Si bien tendrá dolores de cabeza por completo para exportar sus datos de ERP o CMS u otros datos relacionados con el software, todos estos sistemas felizmente importar datas más similar a Excel si necesita cambiar.

algunos contras

  • estamos totalmente de acuerdo, esto no es una base de datos en el sentido de TI. En particular, esto limita las fuentes de múltiples tablas o la fusión o el acceso simultáneo.
  • la facilidad de uso y aspecto abierto tiene algunos inconvenientes: cualquiera puede modificar, freno o robarlo (pero existen medios contra todas estas)
  • no adaptado a continuo, altos volúmenes de interacciones escribir / cambiar
  • no maneja bien otros tipos de datas más que textos y números (archivos relacionados -como imágenes- tienen que ser salvado a un lado, pero eso es parte de estar abierto)
  • Son unos límites de tamaño
    • .xls: máximo 65.536 filas & 256 columnas
    • .xlsx: max 1.048.576 filas & 16.384 columnas
    • Tenga en cuenta que para algunos industrias esto puede ser un verdadero sensacional. Además, si realmente tiene mucho de productos, que no es el número de filas del archivo puede manejar, pero el software que se vuelve increíblemente lentos o incluso accidentes. Así que si usted tiene más de 10 varios.0000 de productos, que de hecho se recomienda hacer algunas pruebas antes & considerar una “real” base de datos, de otra manera …

En una palabra

A menos que su industria está preocupada por el tamaño mencionado anteriormente, somos fervientes usuarios del siguiente proceso:

Excel como base de datos de productos

Usted pierde un poco añadiendo un paso más en su proceso de, pero se gana la facilidad de uso diario, la flexibilidad y la libertad a largo plazo.

Conclusión

ver la bandera roja, cuando un vendedor le dice a introducir todos los datos de su empresa en su sistema propietario!

Tu elección ?

Renuncia: tenemos ningún incentivo alguno de cualquiera de los editores enumerados aquí,

pero en prodalist, nos gusta usar opciones a largo plazo & no ladrillo albañilería clientes con nuestra solución

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