Nos encanta MS Excel como base de datos de productos

Esto puede sonar extraño, pero de hecho estamos entusiasta de MS Excel ® o equivalente, como base de datos de gestión de productos en muchos casos. Y tenemos argumentos

Pros

  • a mature software and format. Versiones cambian durante décadas, pero a diferencia de algunos OS, cada vez con menos errores y la compatibilidad mantiene.
  • usted tiene editor de Microsoft®, por supuesto,, pero las alternativas libres también muy decente (Oficina abierta & LibreOffice sólo por nombrar sólo unos pocos), en la mayoría de los sistemas OS.
  • la facilidad de uso ya que ningún otro. Dedicar tiempo a sus datos en lugar de en una interfaz especializada de productos no. En “real” Los sistemas de bases de datos, can anyone create a query for a special need ? O añadir un nuevo campo de productos ? o ver, copy/paste or change 50 lines of products in 1 click ?
  • bien documentada: recursos, libros, colegas o pasantes para ayudar a los nuevos usos muy inteligentes.
  • and best of all: your datas are yours = accessible = it’s a long term choice. Si bien tendrá dolores de cabeza por completo para exportar sus datos de ERP o CMS u otros datos relacionados con el software, all these systems will happily import Excel-like datas if you need to change.

algunos contras

  • estamos totalmente de acuerdo, esto no es una base de datos en el sentido de TI. En particular, esto limita las fuentes de múltiples tablas o la fusión o el acceso simultáneo.
  • the ease of use and open aspect have some drawbacks: cualquiera puede modificar, brake it or steal it (but means exist against all these)
  • no adaptado a continuo, altos volúmenes de interacciones escribir / cambiar
  • no maneja bien otros tipos de datas más que textos y números (archivos relacionados -como imágenes- tienen que ser salvado a un lado, pero eso es parte de estar abierto)
  • Son unos límites de tamaño
    • .xls: max 65.536 rows & 256 columns
    • .xlsx: max 1.048.576 rows & 16.384 columns
    • Tenga en cuenta que para algunos industrias esto puede ser un verdadero sensacional. Además, si realmente tiene mucho de productos, it’s not the number of rows the file can handle, but the software that becomes incredibly slow or even crashes. So if you have more than several 10.0000 de productos, we indeed recommend you to do some tests before & considerar una “real” base de datos, de otra manera …

In a nutshell

A menos que su industria está preocupada por el tamaño mencionado anteriormente, somos fervientes usuarios del siguiente proceso:

Excel como base de datos de productos

You loose a bit by adding one more step in your process, pero se gana la facilidad de uso diario, la flexibilidad y la libertad a largo plazo.

Conclusión

ver la bandera roja, cuando un vendedor le dice a introducir todos los datos de su empresa en su sistema propietario!

Tu elección ?

Renuncia: we have no incentive whatsoever from any of the editors listed here,

pero en prodalist, nos gusta usar opciones a largo plazo & no ladrillo albañilería customers with our solution

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