Manuel & sélection automatique des fichiers

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prodalist fournit des méthodes étendues pour sélectionner manuellement ou automatiquement les fichiers.

Les méthodes décrites ci-après sont applicables à la fois la “Joindre des fichiers” les fonctions & Intégrer les fichiers dans la principale “annexe” section.

joindre et à l'annexe

The 3 available selection methods are:

  • 1 file: to select manually a file. Notez qu'une option sera fournie pour copier ce fichier dans le projet et l'utiliser à partir de là ou de l'utiliser à partir de son emplacement actuel

 

  • fichiers dans le dossier: sélectionnez un dossier et tous les fichiers correspondant au filtre seront Inclu ou intégrés.
    Le filtre peut être comme “*.*” pour tous les fichiers ou plus restrictives, comme “*.mp3” pour seulement les fichiers mp3 ou “*.docx|*.xlsx” pour les fichiers MS Word® et Excel® MS. Plus encore restitive, comme “*-2017.pdf” pour tous les fichiers PDF se terminant par “-2017
    thus providing a lot of possibilities. De plus, les peuvent choisir “inclure tous les sous-dossiers” pour rechercher toute la hiérarchie.

 

  • fichiers de catalogue: peut être utilisé si les noms de fichiers sont en quelque sorte répertoriés dans la base de données de produits, même très partiellement.
    Par exemple “1”, “2”, “3” (…) peut être dans une colonne, and the path to the file to be constructed with the prefix and the suffix. Exemple: si “1” est indiqué dans la colonne C –> “c path-to-the-dossier image-” (comme préfixe fixe) + “1” (base de données, automatiquement) + “.pdf” (de suffixe fixe) fera le bon chemin complet du fichier pour inclure: “c path-to-the-dossier image 1.pdf” … et ainsi automatiquement tous les fichiers avec “1”, “2”, “3” …
    Note that files are typically linked to the products in the database (= “1”, “2”, “3” sont dans la même ligne que le produit), mais pas nécessairement (= Peut être des lignes additionnelles, ne correspondant à aucun produit)

sélectionner les fichiers à inclure

Important: noter que la méthode de fixation -obviously pour les catalogues électroniques- peut ajouter tout type de fichiers, tout en intégrant dans l'annexe peut seulement intégrer pdf & images, car seulement ces deux peuvent être visuellement parfaitement TRANSFORMÉ.

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