Nous aimons MS Excel comme base de données de produits

Cela peut sembler bizarre, mais nous sommes en effet partisan enthousiaste de MS Excel® ou équivalent base de données de gestion des produits dans de nombreux cas. Et nous avons des arguments

Avantages

  • a mature software and format. Les versions changent au fil des décennies, mais contrairement à certains OS, chaque fois avec moins de bugs et la compatibilité maintenue.
  • vous avez éditeur Microsoft bien sûr, mais aussi des alternatives libres très décents (Bureau ouvert & LibreOffice pour ne citer que quelques-unes), sur la plupart des systèmes OS.
  • la facilité d'utilisation comme aucun autre. Passez du temps sur vos données plutôt que sur une interface spécialisée non produit. Sur “réal” systèmes de bases de données, can anyone create a query for a special need ? Ou ajouter un nouveau champ de produit ? ou voir, copy/paste or change 50 lines of products in 1 click ?
  • bien documenté: Ressources, livres, ou stagiaires collegues pour aider les nouveaux usages très intelligents.
  • and best of all: your datas are yours = accessible = it’s a long term choice. Alors que vous avez des maux de tête à exporter complètement vos données de l'ERP ou CMS ou d'autres données liées à un logiciel, all these systems will happily import Excel-like datas if you need to change.

certains inconvénients

  • nous sommes d'accord entièrement, ce n'est pas une base de données au sens informatique. En particulier, cela ne limite les sources multiples ou tables fusion ou accès simultané.
  • the ease of use and open aspect have some drawbacks: quelconque peut modifier, brake it or steal it (but means exist against all these)
  • pas adapté pour continu, des volumes élevés interactions écriture / de modification
  • ne gère pas bien d'autres types de données que des textes et des chiffres (fichiers connexes -comme images- doivent être sauvés de côté, mais cela fait partie d'être ouvert)
  • Ils sont des limites de taille
    • .xls: max 65.536 rows & 256 columns
    • .xlsx: max 1.048.576 rows & 16.384 columns
    • Notez que pour certains industries cela peut être un vrai Showstopper. De plus, si vous avez vraiment beaucoup de produits, it’s not the number of rows the file can handle, but the software that becomes incredibly slow or even crashes. So if you have more than several 10.0000 de produits, we indeed recommend you to do some tests before & envisager une “réal” base de données, autrement …

In a nutshell

À moins que votre secteur est concerné par la taille au-dessus mentionné, nous sommes de fervents utilisateurs du processus suivant:

Excel comme base de données de produit

You loose a bit by adding one more step in your process, mais vous gagnez la facilité d'utilisation quotidienne, la flexibilité et la liberté à long terme.

Conclusion

voir le drapeau rouge, quand un vendeur vous dit de saisir toutes les données de votre entreprise dans son système propriétaire!

Votre choix ?

Avertissement: we have no incentive whatsoever from any of the editors listed here,

mais prodalist, nous aimons utiliser les options à long terme & ne pas brique maçonnage customers with our solution

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