Amiamo MS Excel come database di prodotti

Questo può sembrare strano, ma in realtà siamo entusiasta sostenitore di MS Excel® o equivalente come database di gestione del prodotto in molti casi. E abbiamo argomenti

Professionisti

  • a mature software and format. Versioni cambiano nel corso di decenni, ma a differenza di alcuni OS, ogni volta con un minor numero di bug e la compatibilità mantenuta.
  • avete Microsoft® editore di corso, ma alternative gratuite anche molto dignitoso (Ufficio aperto & LibreOffice solo per citarne solo alcuni), sulla maggior parte dei sistemi OS.
  • facilità d'uso, come nessun altro. Trascorrere del tempo sulle vostre dati piuttosto che su un'interfaccia specializzata non prodotto. Sopra “vero” sistemi di database, can anyone create a query for a special need ? O aggiungere un nuovo campo di prodotto ? o vedere, copy/paste or change 50 lines of products in 1 click ?
  • Ben documentato: risorse, libri, colleghi o tirocinanti per aiutare il molto intelligenti nuovi usi.
  • and best of all: your datas are yours = accessible = it’s a long term choice. Mentre si dovrà mal di testa per esportare completamente i vostri dati da ERP o CMS o altri dati relativi software, all these systems will happily import Excel-like datas if you need to change.

alcuni svantaggi

  • siamo pienamente d'accordo, non si tratta di una banca dati, nel senso IT. In particolare questo limita multiple sorgenti o tabelle fusione o l'accesso simultaneo.
  • the ease of use and open aspect have some drawbacks: chiunque può modificare, brake it or steal it (but means exist against all these)
  • non adatto agli continua, elevati volumi scrivere interazioni / cambio
  • non gestisce ben altri tipi di dati di testi e numeri (file correlati -come immagini- devono essere salvati da parte, ma che fa parte di aprirsi)
  • Essi sono alcuni limiti di dimensione
    • .xls: max 65.536 rows & 256 columns
    • .xlsx: max 1.048.576 rows & 16.384 columns
    • Si noti che per alcuni industrie questo può essere un vero e proprio showstopper. inoltre, se davvero hanno Un sacco di prodotti, it’s not the number of rows the file can handle, but the software that becomes incredibly slow or even crashes. So if you have more than several 10.0000 di prodotti, we indeed recommend you to do some tests before & prendere in considerazione una “vero” Banca dati, altrimenti …

In a nutshell

A meno che il vostro settore è preoccupato per la dimensione citati sopra, ci sono utenti ferventi il ​​seguente processo:

Excel come database prodotti

You loose a bit by adding one more step in your process, ma si guadagna la facilità d'uso quotidiano, flessibilità e la libertà a lungo termine.

Conclusione

vedere la bandiera rossa, quando un venditore ti dice di inserire tutti i dati della vostra azienda nel suo sistema proprietario!

La tua scelta ?

disconoscimento: we have no incentive whatsoever from any of the editors listed here,

ma in prodalist, ci piace usare le opzioni a lungo termine & non mattoni muratura customers with our solution

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