Katalog Projekt Handbook

10. Zarządzanie dokumentami i aktywów

aplikacje DTP zwykle pozwala na zarządzanie aktywami widocznością, połączonych lub osadzonych plików. Aby zminimalizować rozmiar pliku layoutu, maksymalizować jakość wizualną wyjścia, i zachować dokument wydajny edytować, zawsze wybierać połączyć zamiast osadzać swoje wizualizacje. Osadzanie często polega na skopiowaniu obrazów z innych aplikacji i wklejenie ich do układu strony. This technique can affect the fidelity of kolor output at the same time that it makes the size of your layout file balloon unnecessarily. Korzystanie pliki połączone, można wprowadzać zmiany w grafice i odzwierciedlać te zmiany w układzie bez konieczności kopiowania i wklejania ich do pliku ponownie.

Uwaga na prodalist: prodalist zachowuje oryginalne pliki rozdzielone, i osadza kopię w ostatniej chwili podczas generowania ostatecznego pdf, z wybranego formatu, rozkład and color space.

Spójne konwencje nazewnictwa plików łatwiej znaleźć konkretne etapy w swojej pracy. Jak rozwijać prototypy układu i wersji dokumentu roboczego, numerycznych używać sygnałów version-kontrolnych w swoich nazwach plików, które pomogą Ci śledzić chronologię poszczególnych pomysłów i zmian. Za każdym razem dokonać znaczących zmian do swojej pracy, zapisać plik układu pod nową nazwą i zwiększamy część version-sterujący nazwy odpowiednio. W ramach tego systemu, Twoja pierwsza wersja plik może nosić nazwę skonstruowany następująco:

[pora roku][rok][Prototyp lub plik działa][0x, gdzie „x” jest cyfrą wersjonowanie]

W praktyce, staje się to mniej więcej tak:

SPR2020Pro_01

This nomenclature would represent a first-draft prototype of a Spring 2020 catalog. Wraz z tym wzorzystej nazwy pliku, dokument będzie również posiadać rozszerzenie pliku związanego z programem DTP.

Większość aplikacji układzie strony zawierają konkretne polecenia można użyć do zbierania połączone pliki lub produkować kolekcje aktywów publikacji gotowe. Polecenia te mogą uprościć swoją zdolność do zachowania komplet katalogowych wersjach z czasem. Poza tym tak wytworzonego archiwum, pliki robocze pozwalają śledzić elementy konstrukcyjne i inne elementy w całym procesie pracy. Po zakończeniu projektu katalogowy, zapisać kopię dokumentu, wraz ze wszystkimi związanymi aktywów plików, w nowym folderze przeznaczonym dla archiwizacji projektu.

Uwaga na prodalist: z wyjątkiem specjalnego pliku prodalist, prodalist zapisuje wszystkie dokumenty (stół, obrazy, templates ..) w niewyspecjalizowanych formatami, w jednym otwartym folderze poświęcona projektowi. wszystkie dostępne. Zaleca się powielać pełny folder dokonania zmiany lub kopii zapasowych.

Wskazówka: aplikacje DTP obejmują zdolność do automatycznego zapisywania plików roboczych. Ta funkcja może pomóc odzyskać od awarii aplikacji. jednak, ważne jest, aby stworzyć swoją własną formę file-name kontroli wersji, dzięki czemu można śledzić swój projekt w procesie rozwoju. Rozważ utrzymanie plik dziennika, który identyfikuje znaczących uzupełnień ani skreśleń z każdej wersji pliku layoutu.

Tags:, , , , , , ,

Copyright © 2017-2018 sas inDiscus - Wszelkie prawa zastrzeżone - prodalist® jest zarejestrowanym znakiem towarowym w wielu krajach