Kochamy MS Excel jako bazy danych produktów

Może się to wydawać dziwne, ale rzeczywiście jesteśmy entuzjastycznym zwolennikiem MS Excel lub równoważny jako bazy zarządzania produktem w wielu przypadkach. I mamy argumenty

Zalety

  • a mature software and format. Wersje ulegają zmianie przez dziesięciolecia, ale w przeciwieństwie do niektórych OS, za każdym razem z mniejszą ilością błędów i kompatybilność utrzymane.
  • masz oczywiście edytor Microsoft®, ale także bardzo przyzwoite darmowe alternatywy (OpenOffice & LibreOffice żeby wymienić tylko kilka), w większości systemów OS.
  • łatwość obsługi, jak żadna inna. Spędzać czas na swoje dane teleadresowe, zamiast na nie produktów specjalistycznym interfejsem. Na “real” systemy bazodanowe, can anyone create a query for a special need ? Lub dodać nowe pole produkt ? lub zobaczyć, copy/paste or change 50 lines of products in 1 click ?
  • dobrze udokumentowane: zasoby, książki, koledzy lub stażystów do pomocy w bardzo inteligentnych nowe zwyczaje.
  • and best of all: your datas are yours = accessible = it’s a long term choice. Chociaż trzeba będzie bóle głowy całkowicie wyeksportować dane teleadresowe z ERP lub CMS lub innych danych związanych z oprogramowaniem, all these systems will happily import Excel-like datas if you need to change.

Niektóre wady

  • w pełni zgadza się, Nie jest to baza danych w sensie. W szczególności nie ogranicza wielokanałowych źródeł lub tabel łączących lub jednoczesny dostęp.
  • the ease of use and open aspect have some drawbacks: każdy może modyfikować, brake it or steal it (but means exist against all these)
  • Nie przystosowane do ciągłego, Wysokie tomy napisać interakcje / zmienić
  • nie obsługiwać również inne rodzaje dane teleadresowe niż teksty i cyfr (-Jak powiązanych plików obrazów- muszą być zapisane na bok, ale to jest częścią bycia otwartym)
  • Są pewne granice wielkości
    • .xls: max 65.536 rows & 256 columns
    • .xlsx: max 1.048.576 rows & 16.384 columns
    • Zauważ, że dla trochę przemysł ten może być prawdziwym showstopper. co więcej, jeśli naprawdę masz dużo produktów, it’s not the number of rows the file can handle, but the software that becomes incredibly slow or even crashes. So if you have more than several 10.0000 produktów, we indeed recommend you to do some tests before & rozważyć “real” Baza danych, Inaczej …

In a nutshell

Chyba, że ​​przemysł jest zaniepokojony wielkości wymieniono powyżej, jesteśmy gorliwymi użytkownicy następującym procesem:

Excel jako bazy danych produktów

You loose a bit by adding one more step in your process, ale można zyskać codziennie łatwość użytkowania, Elastyczność i długoterminowe swoboda.

Wniosek

widzieć czerwona flaga, gdy sprzedawca powie Ci, aby wprowadzić wszystkie dane Twojej firmy w jego autorskim systemie!

Twój wybór ?

Zrzeczenie się: we have no incentive whatsoever from any of the editors listed here,

ale w prodalist, chcemy użyć opcji długoterminowych & nie cegły ścian customers with our solution

Tags:, , , , ,

Copyright © 2017-2018 sas inDiscus - Wszelkie prawa zastrzeżone - prodalist® jest zarejestrowanym znakiem towarowym w wielu krajach